En toda compañía se distinguen numerosos documentos de gestión y organización orientados al control, la calidad y el cumplimiento de los procedimientos establecidos para cada operación, la gestión documental abarca numerosos grupos de documentos que van desde los soportes contables hasta el manual organizacional, los tipos de documentos reflejan las operaciones realizadas con sus clientes y/o proveedores, este tipo de documentos debe tener su respectiva numeración y/o consecutivo y posteriormente las fechas de emisión y/o recepción.